Rapat untuk
keperluan kerja dan bisnis bisa berjalan sangat lama dan membosankan. Tentunya,
jika kondisi tersebut terjadi akan membuat rapat menjadi tidak efektif dan
efisien.
Berikut adalah
beberapa cara agar rapat agar bisa lebih efektif serta tidak banyak
menghabiskan waktu.
Persiapan yang matang
Agar rapat bisa
berlangsung singkat dan masing-masing orang bisa kembali bekerja, maka lakukan
persiapan sebelum memasuki ruang rapat. Buat daftar tentang apa saja yang akan
Anda kemukakan di rapat dan pertanyaan yang akan dilontarkan. Jika Anda akan
melakukan presentasi, sebaiknya sebelum rapat dimulai semua alat-alat sudah
disiapkan, seperti laptop, in-focus, dan presentasi Anda. Jangan lupa juga buat
salinan dari isi presentasi Anda, sehingga peserta rapat bisa membacanya.
Jangan takut bicara
Walaupun Anda
bukan orang yang akan maju presentasi saat meeting, jangan pernah ragu untuk
memberikan ide dan pendapat. Apabila ada penjelasan yang susah dimengerti, Anda
juga harus berani untuk mempertanyakannya. Sehingga setelah rapat selesai,
setiap orang bisa memahami apa isi rapat dan bisa menindaklanjuti hasil rapat
tersebut.
Beri perhatian penuh
Hal yang
seringkali terjadi dalam setiap meeting, terutama jika Anda merasa diri tidak
ikut ambil bagian, Anda akan kesulitan untuk fokus dan mendengarkan. Tapi,
cobalah untuk selalu memberi perhatian penuh dalam setiap meeting yang Anda
ikuti. Caranya, selalu duduk paling depan, hindari memegang ponsel, dan
berusaha melakukan kontak mata dengan pembicara rapat.
Windra
Prianggono
08573336149
0 comments:
Post a Comment