Terlihat dan Terdengar Saat Rapat

Untuk memastikan pesan kita diterima pihak lain, kita harus tampil dan terdngar sebagai bagian dari pesan itu. Berpakaianlah dengan pantas untuk setiap rapat, dan pastikan setiap ucapan kita jelas dan meyakinkan.

Rasa percaya Diri

Jika kita tampil meyakinkan, orang akan melihatnya dan lebih percaya akan argumen kita. Dari sini kepercayaan diri akan meningkat. Dalam komunikasi lisan, nada bicara berpengaruh lima kali lebih besar, dan bahasa tubuh delapan kali lebih besar dari kata-kata itu sendiri, bebicaralah jelas dan pada waktu yangtepat. Luangkanlah waktu untuk mempersiapkan diri dengan latihan bicara untuk memastikan penyampaian yang jelas.

Untuk Diingat

·         Kesan pertama sangat menentukan, seringlah berlatih untuk memulai kalimat pembuka.

·         Karena hanya ada satu kesempatan berbicara, sampaikan fakta yang benar pda kesempatan pertama.

·         Nada bicara yang bervariasi (hangat, memuji, keras atau resmi) akan mempengaruhi hasil.

Partisipasi Penuh

Tingkat partisipasi rapat dalam suatu rapat, sangat bergantung pada ukuran rapat tersebut. Jika rapatnya kecil dan non-formal, bisa saja kita sering menyela dan memberikan pendapat, namu pastikan relevan dan menarik. Dalam rapat besar mungkin hanya ada satu kali kesempatan bagi kita untuk berpartisipasi. Persiapkanlah dengan baik sehingga kita bisa pusatkan perhatian pada penyampaian yang tegas dan lugas.

Sumber :

Hindle,Tim. (2001). Managing Meetings. Diterjemahkan oleh : P. Boentaran, Husni Kamil. Jakarta. Dian Rakyat.

Oleh : Ibnatul Kariimah N W (+6283853518081)

Outbond Indonesia (klik disni)